יוזם מזכ"ל

"כישרון Encanto יותר בתוספת רשמיות קלה, יעזור הרבה בהתחלה, אבל בסופו של דבר, הוא קוצר מי ינצח את הלב של הציבור." ר צ 'ייני. מנהלים רבים מתלוננים על כך שאין מזכ"ל טובה תסייע לממש את המקצוע שלהם, דבר המאפשר לה לבצע את תפקידיה ביעילות, שכן הוא מאמין כי יש חוסר היעילות הרבה המזכירות, שם הם ההזנחה שלהם הבחירה, סמכויות, מובילה במקום לעודד מה רע, לעתים קרובות צורך לבצע פונקציות כי צריך לשחק את המזכירה. זה נכון מאוד מה שכתבת mujeressinfronteras.com., זה ברמה של ידע ומידע כעת כעוזר צריך להשתלט על שדה אינה מכסה תמיכה ניהולית גרידא וטלפון. במקרים רבים, פעילויות כרגע חלים עבודה זו דורשת מיומנויות של יחסים פיננסיים אדם, ואפילו ענייני ציבור יחסים ישירים עם הלקוחות של החברות. כיום מציעה העמדה לשעבר של תפקיד העוזר כערך משולב חדש הקשורים בניהול פרויקטים מיוחדים וניהול של המערכות הפנימיות של המחלקות השונות. העבודה ממשיך לשלב את הרעיון של ניהול פרויקטים, כמזכירה בכירה או מינהלי קואורדינטות משימות היום, משאבים אנושיים וכספיים. זה מרמז, איכשהו, יש להנהיג, ולא רק בצע אחרים. לפני תפקידו היה מגיב, לא מה שהם ביקשו. היום התפקיד הוא יוזם, אינו מצפה לבקש דברים, תמיד לחזות מה שאולי צריך את זה. זה קורה בגלל זה, הראשון, הרבה יותר שקוע בעסקי הליבה של החברות וגם כי הם מדווחים הרבה יותר, כולל היבטים של המציאות הפוליטית והכלכלית הלאומית. התרחישים הכלכלי הנוכחי יש תחרות מאוד דינמי, שבו חברות מוצלחת להראות ארגוני עקבי בהתאם לדרישות של פעילויות עסקיות, שבו מי יצליח למדו לארגן, להקים צוותי עבודה כדי להבטיח תוצאות, איפה. כללי ניהול. יש תמיכה של מזכיר ההנהלה התאמה למציאות זו, יוזם, יצירתי, חדשני יודע איך לנצל את הכישרון שלו. זאת, למרות המציאות הזו, חברות רבות הזניחו מה צריך להיות תפקיד חדש של מזכ"ל המודרנית ורבים תוהים מה לעשות בקשר לזה? פשוט, עליך לבחור מזכירה אשר עונה על הדרישות של הפרופיל שמשקף את האחריות שלהם, הכישורים, הידע, המקצועיות, אסרטיביות ניהול עצמי של אינטראקציות אנושיות, טיפול, מצגת, תקשורת, דבר אשר יקל על מנהל העבודה וגם המסייעים בניהול הזמן שלהם כראוי, תקשורת, פגישות, ארגון של סדר עדיפויות. לעומת זאת, אינטל בהחלט מבין את הסיפור. מחלקת הגיוס צריכה להגדיר בבירור את המיקום של מזכ"ל, עם אחריות בהתאם לדרישות של הדינמיקה של תרחישים, המזכירות הנוכחית יעיל, קשוב, טוב לב, אמין, כדי לייצר התלהבות, תחולת בביצועים, תשומת הלב, כישורי שפה, עדיף באנגלית. מזכירי מזוהה היטב עם ניהול של שפה ארגונית וניהול משתמשת. מזכירי כראוי באמצעות, חדשנית ויצירתית שלהם, תומכת עם הביצועים שלו את העבודה של המנהל להימנע הטיפול המרבי שיינתן הסכסוכים המשפיעים על הרמוניה ליצור אקלים ארגוני שלילי. המזכיר הנבחר חייב להיות השאיפות של הישג, להראות את כישוריהם הביצועים והיעילות, מיומנויות. מאוד נקודות תקפה כמו אן מארי ריצ 'רד, מה המזכירות צריך זה יש ערך מוסף. "תוספת שמורכבת כלים לעבודה בצוות, אוטונומיה כדי לפתור את הבעיות ואת הידע של החשבונאות והכספים לבנות תקציבים. בנוסף, המזכירות צריך לפתח את כישורי ניהול המאפשרים להם לקבל החלטות ולנהל מערכות יחסים עם קריטריונים. המזכירות ראשי צריך לקבל החלטות בשבילם והם צריכים לקחת המודעות של התפקיד החדש שהם כובשים. הדבר נעשה אימון וניהול, "אמר חורחה הרעב, Psychotechnics הבית הפתוח. בעידן של מחשבי כף יד ו-דואר אלקטרוני, המבצעת את כל הצרכים מזכירה להקליד את האותיות או שאני יכול לקחת את האג 'נדה, אלא אנשים שיודעים פרואקטיבית העסקי של החברה. "של ניהול צריך לא להזניח את ההתנהגות והביצועים של המזכירה שלו, ואם הם מגלים חולשות הביצועים שלהם, לא על פי הטענות, צריך לכוון, לתמוך ברכבת כדי לסייע לצמיחה שלהם נותן בדרך הביצועים שלהם בצורה יעילה יותר. sebe לא פעם שימוש בטיפול רע, בלשון הרע, להעליב, נזיפה, להיפך למצוא דרכים כיצד לפתור את החולשות לספק סיוע אפשרי ולתרגם אותן עוצמות. המנהל צריך להיות מניע השחקן בסיסי להשגת פונקציות שלהם, וזה צריך להיות מודע מה היחסים שלהם ואת הביצועים עם המזכירה שלו, כך האיגוד מבטיח תוצאות מועילות. לבסוף, זה נכון מה מביא mujeressinfronteras. com. הוא לקח בחשבון את העובדה כי המזכירות של חברות קטנות ובינוניות יש קשר רגשי חזק הרבה יותר לאלו של חברות גדולות בעבודתם. הם בדרך כלל לא היה מנהיג יחיד, כמו משתתפים של חברות גדולות, הן נדרשות ודרש ידי חברות כולה. ואת זה גם מרמז כי עוזרי פיוס כזה יש חובות הרמוניזציה. בעיקרון, זה מה שמבדיל אותם מן המזכירות של החברות הגדולות הם שני דברים: הראשון, את החשיבות הגבוהה שהם מעניקים פיצוי רגשית ונפשית, מצד שני, נשים קלאסיות יותר מסורתיים מזכירות. לבסוף, חשוב לדעתנו, כי חברות, במיוחד מנהלים שלהם צריך להיות יותר זהיר בהגדרת פרופיל של המזכירה מחייב, בהתחשב במאפיינים של תרחישים הנוכחי, יש פונקציות לשחק, המסייעים לפעילות ניהול עשה ללא מכשולים רבים, באמת מרגיש את התמיכה של המזכירה יזום, אמין, המאפשר לה לבצע על פי שער זה היום ביקוש. המנהל יהיה תלוי המזכירה שלך היא לסייע שיתוף פעולה נהדר בכל מה שהם מתחייבים. לכן, אתה צריך להיות מודע של ההתנהגות שלהם, יעילות, פרודוקטיביות. סביבת-empresarial.com